Invoice dan quotation adalah dua istilah yang digunakan dalam konteks bisnis, khususnya dalam transaksi jual beli. Meskipun keduanya terkait dengan proses penawaran harga dan pembayaran, ada perbedaan penting antara keduanya. Berikut adalah penjelasan perbedaan antara invoice dan quotation:
Quotation (Penawaran Harga)
Quotation merupakan suatu dokumen yang digunakan oleh penjual untuk memberikan informasi tentang harga dan rincian produk atau layanan yang ditawarkan kepada calon pembeli. Quotation dibuat sebagai suatu tawaran atau perkiraan harga yang belum final. Biasanya, quotation disampaikan kepada pelanggan potensial sebagai permintaan untuk mendapatkan persetujuan atau konfirmasi pembelian. Quotation dapat mencakup informasi seperti jumlah, deskripsi produk atau layanan, harga unit, total harga, syarat-syarat pembayaran, dan ketentuan lainnya. Quotation belum mengikat dan dapat diterima, ditolak, atau dinegosiasikan sebelum pembelian final dilakukan.
Invoice (Faktur)
Invoice adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli setelah pembelian produk atau layanan dilakukan. Invoice berfungsi sebagai permintaan pembayaran yang resmi dan merupakan bukti bahwa transaksi jual beli telah terjadi. Invoice berisi informasi terperinci tentang produk atau layanan yang dibeli, jumlah, harga per unit, total harga, tanggal penjualan, syarat-syarat pembayaran, metode pembayaran, dan informasi lain yang relevan. Invoice bersifat mengikat dan mengharuskan pembeli untuk melakukan pembayaran sesuai dengan instruksi yang tercantum di dalamnya.
Dengan demikian, perbedaan utama antara invoice dan quotation adalah bahwa quotation adalah tawaran harga yang diberikan sebelum pembelian, sedangkan invoice adalah permintaan pembayaran yang diberikan setelah pembelian. Quotation dapat diterima, ditolak, atau dinegosiasikan, sedangkan invoice harus dibayarkan sesuai dengan ketentuan yang tercantum di dalamnya.
Penting untuk dicatat bahwa perbedaan ini dapat bervariasi tergantung pada praktik bisnis dan negara yang berbeda. Oleh karena itu, dalam konteks tertentu, istilah-istilah ini dapat digunakan dengan makna yang sedikit berbeda.
